План цикла
Таргетная база, территории, кратность визитов и нагрузка по командам.
DataCycle / Полевые циклы
Планирование визитных циклов и контроль полевого покрытия
DataCycle помогает планировать визитные циклы для команд продвижения, управлять покрытием врачей, кратностью посещения и связками брендов, а на выходе формировать готовый детейлинг-план для полевых команд.
Полевое планирование
Покрытие врачей, кратность визитов, связки брендов, распределение FTE и итоговый план работы для команды в одной системе.
Что под контролем
Связки и FTE
Бренды на визите, доля каждого бренда, чередование связок и распределение FTE.
План и факт
CRM-факт, отклонения по брендам, командам и линиям и корректировки на следующий цикл.
Покрытие
врачи по стране, регионам и командам
FTE
распределение ресурса по брендам и командам
Детейлинг-план
готовый план работы для полевых и линейных менеджеров
Управленческий обзор
Что получает команда вместо разрозненных планов и Excel-сводок
Команда в одной системе видит покрытие врачей, кратность посещения, связки брендов, распределение FTE и итоговый детейлинг-план по циклу.
Понятный охват врачей
Видно, какое количество врачей команда берет в работу по стране, регионам и командам.
Кратность визитов
Для каждого сегмента и врача задается, сколько визитов должно быть сделано в цикле.
Бренды и FTE в одном плане
Можно управлять брендами на визите, их долями, чередованием связок и нагрузкой на команду.
Готовый детейлинг-план
На выходе формируется план работы по врачам, частоте визитов и связкам для полевых и линейных менеджеров.
Принцип работы
Как из параметров цикла получается готовый план работы команды
DataCycle собирает правила визитной активности в одну модель, чтобы команда получала готовый детейлинг-план, а после загрузки CRM-факта сразу видела отклонения и точки для корректировки.
Определяем базу и покрытие
Фиксируем ключевых специалистов, территории, команды и целевой охват по циклу.
Настраиваем кратность и связки
Указываем, как часто команда должна работать с каждым врачом, по каким брендам и в каких связках.
Распределяем ресурс
Считаем нагрузку, распределение FTE по брендам и командам и проверяем план по регионам и стране.
Сравниваем план и факт
После загрузки CRM-факта система показывает гэпы, критические точки и отклонения по брендам, командам и линиям.
Что внутри
Что входит в DataCycle
План визитного цикла
- Структура стран, регионов, команд и брендов
- Таргетная база и покрытие врачей
- Кратность посещения по циклу
- Ключевые специалисты и приоритеты охвата
Связки брендов и ресурс
- Бренды на визите и доля каждого бренда
- Чередование связок между визитами
- Уникальные связки для отдельных визитов
- Распределение FTE по брендам и командам
Детейлинг-план и контроль исполнения
- Готовый план работы для команд продвижения
- План по врачам, частоте и связкам на цикл
- Загрузка CRM-факта и сравнение плана с исполнением
- Гэпы и критические точки по брендам, командам и линиям
Для кого
Кто работает с DataCycle регулярно
Планирует покрытие врачей, кратность визитов, связки брендов и распределение FTE по стране, регионам и командам.
Получает готовый детейлинг-план по командам и менеджерам и использует его для постановки задач и контроля исполнения.
Видит, как FTE и полевой ресурс распределяются по бренду или брендам, и понимает затратную часть продвижения в P&L.
Получает структурированный план цикла и CRM-факт для отчетности, сверки плана и факта и подготовки управленческих выводов.
Запуск
Как подключается DataCycle
На старте описываем целевую базу, правила покрытия, частоту визитов и структуру связок, после чего собираем первый детейлинг-план и настраиваем сравнение плана с CRM-фактом.
Собираем структуру цикла
Определяем страны, регионы, команды, ключевых специалистов, бренды и ту логику плана, которую нужно видеть в системе.
Настраиваем правила работы
Фиксируем покрытие врачей, кратность визитов, связки брендов, доли и логику чередования по циклу.
Формируем ресурс и показатели
Считаем распределение FTE, нагрузку по брендам и командам и фиксируем показатели, которые будут в фокусе руководителей.
Выпускаем план и подключаем CRM-факт
Команда получает детейлинг-план для линейных и региональных менеджеров, а после старта работы система показывает отклонения по исполнению.
Контакт
Запросить обзор DataCycle
Покажем, как DataCycle помогает планировать покрытие врачей, управлять связками брендов и FTE, формировать детейлинг-план и видеть отклонения по CRM-факту.